Administratief medewerker
Oosterhout – m/v 32-40 uur
Is jouw administratie altijd dik in orde? Hou jij er met je scherpe blik een accurate werkwijze op na? En ben je daarnaast sociaal ingesteld? Dan ben jij misschien wel de nieuwe administratief medewerker voor onze vestiging in Oosterhout! Samen met jouw collega zorg jij voor een nauwkeurige en efficiënte afhandeling van de servicebonnen van de monteurs in de buitendienst.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ontvang jij van je collega’s van afdeling bouwservice de servicebonnen van de werkzaamheden die op de werklocatie zijn verricht. Jij controleert deze zorgvuldig op juistheid en volledigheid. Vervolgens worden deze door jou gefactureerd aan de opdrachtgever. Het kan zijn dat je extra informatie nodig hebt. Dit haal je dan per mail of telefoon op bij de leverancier, opdrachtgever of monteur. De algehele afhandeling van de servicebonnen bevat 90% van jouw werkzaamheden. Daarnaast neem je inkomende telefoontjes aan en ondersteun je bij het inboeken van de inkoopfacturen.
Jouw werkzaamheden
– Algehele afhandeling van de servicebonnen van diverse opdrachtgevers en corporaties;
– Controle van het verbruik op de servicebon;
– Facturatie van deze servicebonnen;
– Contact met de opdrachtgever;
– Ondersteuning bij het inboeken van inkoopfacturen via Whitevision;
– Back up telefonie (als receptioniste vrij of ziek is);
– Diverse voorkomende administratieve handelingen.
Hier ga je aan de slag
Kom jij bij ons werken, dan maak je onderdeel uit van een middelgroot familiebedrijf met bijna 100 jaar kennis en ervaring op het gebied van bouwen. Een betrokken, nuchter en financieel gezond bedrijf dat actief is in nieuwbouw, renovatie, service en onderhoud voor professionele opdrachtgevers in de regio Zuidwest Nederland.
Wat ons bedrijf typeert: persoonlijk, aandacht, plezier, goed geregeld, kwaliteit, verantwoordelijkheid, doen, denken in mogelijkheden, persoonlijke ontwikkeling en kennis delen. Daarnaast hecht de organisatie veel waarde aan langdurige samenwerkingen. Niet alleen met opdrachtgevers, maar ook met bouwpartners én medewerkers.
In jouw rol als administratief medewerker werk je nauw samen met één directe collega, een jonge vlotte meid, die een vergelijkbare functie als jij heeft. Daarnaast heb je veel te maken met je collega’s van de serviceafdeling en werkvoorbereiding. De lijntjes binnen het gehele kantoor zijn bovendien kort, dus je zal al snel al je collega’s leren kennen.
Waar je goed in bent
Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat de administratieve verwerking van de servicebonnen er picobello uitziet en de opdrachtgevers hun facturen in goede orde ontvangen. Belangrijk is dat je nauwkeurig werkt en het overzicht weet te bewaren. Omdat je ook de telefoon bemand is het belangrijk dat je communicatief vaardig bent. Daar houden je collega’s bovendien ook van; je bent erg sociaal en collegiaal ingesteld, maar je kunt goed zelfstandig werken.
Verder ben je:
– Leergierig van aard;
– Goed met cijfers;
– Administratief sterk;
– Iemand die stevig in de schoenen staat;
– Humoristisch ingesteld.
Wij bieden jou
Als administratief medewerker kun je rekenen op het volgende:
– Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
– Marktconform salaris;
– Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
– 40 vakantiedagen;
– Veel verantwoordelijkheid, vrijheid en afwisseling in je werk;
– Aandacht en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling (persoonlijk budget);
– 180 leuke collega’s waar geregeld iets gezelligs mee wordt georganiseerd, zoals een jaarlijkse zomerbarbecue, kerstborrel en tussendoor teamuitjes als lasergamen.
Enthousiast geworden? Stuur je motivatie en cv naar info@dekokbouwgroep.nl t.a.v. A. van den Broek.